Resposta direta: para enviar um orçamento pelo WhatsApp, revise o PDF, escreva uma mensagem que identifique a proposta e explique o próximo passo combinado. Depois escolha entre anexar o arquivo ou enviar um link, sem tratar recibos da conversa como prova de leitura do documento.

Antes de enviar

  • Confirme que o PDF corresponde à última versão aprovada por você.
  • Verifique nome do cliente, valores, condições, validade e o que está fora do escopo.
  • Remova informações que não sejam necessárias para a proposta.
  • Escolha o contato e o canal que o cliente autorizou ou espera receber.

Escreva uma mensagem útil

“Oi, [nome]. Segue o orçamento de [serviço] que conversamos. A validade está indicada no PDF. Se quiser, posso explicar algum item ou revisar o escopo.” Adapte os colchetes e o próximo passo aos fatos da conversa. Não use “última chance” ou uma data que não exista na proposta.

O anexo é adequado quando basta enviar uma cópia do arquivo. Um link pode ajudar quando você quer centralizar o acesso e, no VejaDoc, consultar se a página teve uma abertura válida. Compare os formatos na página WhatsApp: abriu o PDF? e veja o que o recibo de leitura realmente mostra.

Depois do envio

Se o cliente não responder, retome no momento combinado ou perto da validade real. Se usar link, uma abertura é apenas um sinal técnico. Para mensagens possíveis, veja o guia de follow-up de orçamento.