Modelo de orçamento para gráfica

Identifique o produto impresso

Abra um item para cada produto ou serviço e registre formato final, quantidade, material, impressão, lados, cores, acabamento, embalagem e entrega somente quando estiverem definidos. Inclua a referência do arquivo enviado e a pessoa responsável pela aprovação da arte quando isso fizer parte do fluxo da gráfica.

A ABIGRAF descreve a pré-impressão como análise dos arquivos digitais conforme as necessidades e especificações técnicas das equipes de comercial, impressão, acabamento e planejamento. Por isso, o modelo reserva um ponto para confirmar arquivo e especificações com produção, sem impor padrão universal. Veja os pilares técnicos da ABIGRAF.

• Produto, formato, tiragem e material informados pelo cliente.
• Processo de impressão, lados, cores e acabamento confirmados.
• Arquivo, prova, aprovação, embalagem e entrega, se aplicáveis.

Registre aprovação e dependências de produção

Descreva o que precisa ser enviado pelo cliente e em qual formato a gráfica confirma o recebimento. Se houver prova ou amostra, indique quem aprova e como uma alteração será encaminhada. Mantenha como pendentes as características que ainda dependem de análise técnica ou de disponibilidade de material.

Não use a descrição genérica de um produto para presumir gramatura, cores, faca, tolerância, processo, prazo de máquina ou acabamento. Os termos variam conforme o equipamento, o fornecedor e o arquivo; preencha o documento depois de alinhar esses detalhes com sua equipe.

Separe produção, acabamento e entrega

Quando a proposta tiver etapas ou fornecedores diferentes, liste cada componente separadamente e indique o que está incluído. Especifique prazo depois de confirmar fila de produção, aprovação da arte, material e logística. Use o campo de validade e condições conforme a política comercial que a gráfica definiu.

O modelo não traz quantidade, preço, desconto, custo de acabamento, taxa de entrega nem prazo padrão. Se um campo não se aplicar ao pedido, retire-o ou marque-o como não aplicável para que o orçamento final não pareça incluir um serviço que a gráfica não combinou.

Baixe o arquivo e envie a proposta

O DOCX pode ser editado em um aplicativo compatível e o PDF pode ser impresso. Revise descrição, tiragem, material, acabamento e aprovações antes de exportar o orçamento final. Veja outros modelos de orçamento, o guia para compartilhar pelo WhatsApp e como funciona o VejaDoc.

Se usar o VejaDoc, o serviço compartilha seu PDF por link e pode registrar um evento válido de abertura. O sinal não é confirmação da arte, aprovação do pedido ou leitura integral; combine com o cliente como ele deve aprovar a produção. Confira os limites de envio.